Junior Marketing & Communications Specialist | Dział Marketingu i Komunikacji

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej: RODO) Fundacja OLREN im. Ignacego Łukasiewicza z siedzibą w Warszawie, 01-224, przy ul. Kasprzaka 25 jest organizacją pożytku publicznego, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych
i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: KRS 0000210832, REGON 015768502, NIP 5262781188.

1. ADMINISTRATOR

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Fundacja ORLEN im. Ignacego Łukasiewicza z siedzibą w Warszawie przy ul. Kasprzaka 25.

Dane kontaktowe to: tel. + 22 106 47 33, mail: fundacja@pgnig.pl, adres korespondencyjny:
ul. Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa

2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Fundacja wyznaczyła inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą Pani/Pan może się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Z inspektorem ochrony danych (IOD) można skontaktować się pod adresem e-mail: iod.fundacja-orlen@energa.pl lub korespondencyjnie na adres Fundacji wskazany w pkt. 1.

3. CEL i PODSTAWY PRZETWARZANIA

Dane osobowe przetwarzane będą w celu i na podstawie:

1. przeprowadzenia procesu rekrutacji do pracy, na podstawie z art. 22¹ Kodeksu Pracy, zgodnie art. 6 ust 1 lit. c RODO;
2. przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie udzielonych zgód, jeżeli Pani/Pan z własnej inicjatywy przekaże dane osobowe inne niż wynikające z przepisów prawa, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w przypadku danych zwykłych lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO, w przypadku zawarcia w dokumentach aplikacyjnych danych szczególnych kategorii;
3. przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, w przypadku wyrażenia pisemnej zgody, na podstawie art. 6 ust.1 lit a RODO;
4. podjęcia niezbędnych działań w celu zawarcia umowy z wyłonionym kandydatem w procesie rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
5. realizacji prawnie uzasadnionego interesu Fundacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO, w tym m.in. weryfikacji posiadanych kwalifikacji i umiejętności niezbędnych do pracy na stanowisku, na które Pani/Pan aplikuje, archiwizacji protokołu z naboru, zawierającego dane podstawowe (imię i nazwisko), prowadzenia z Panią/Panem korespondencji i utrzymania kontaktu w trakcie rekrutacji, prowadzenia badania poziomu satysfakcji Pani/Pana z udziału w procesie rekrutacyjnym, realizacji wewnętrznych celów administracyjnych w zakresie zarządzania personelem i raportowania zgodnie z wewnętrznymi regulacjami.

Jeżeli stanowisko tego wymaga, dane osobowe kandydatów mogą być przetwarzane również w celu realizacji obowiązków prawnych, w szczególności w celu weryfikacji niekaralności oraz sprawdzenia
w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, zgodnie z art. 21 Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom na tle seksualnym i ochronie małoletnich, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przystąpienie do rekrutacji oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych są dobrowolne. Jeżeli kandydat zdecydował o przystąpieniu do rekrutacji, podanie danych wynikających art. 22¹ Kodeksu Pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postepowaniu rekrutacyjnym. Zakres niezbędnych danych obejmuje:

1. imię (imiona) i nazwisko;
2. data urodzenia;
3. dane kontaktowe kandydata;
4. wykształcenie;
5. kwalifikacje zawodowe;
6. przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
   
   Pozostały zakres danych osobowych jest dobrowolny i może obejmować:
7. inne dane zwykle nie wymagane przepisami prawa, jeśli umieszczono je w dokumentach aplikacyjnych;
8. szczególne kategorie danych (sprecyzowane w art. 9 RODO, np. dotyczące zdrowia (orzeczeń o niepełnosprawności), jeśli umieszczono je w dokumentach aplikacyjnych i wyrażono wyraźną, pisemną zgodę na ich przetwarzanie.

Dane o niekaralności mogą być przetwarzane wyłącznie w sytuacji, gdy jest to wymagane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

4. ODBIORCY DANYCH

Odbiorcami Pani/Pana danych będzie Podmiot Dominujący w Grupie Orlen oraz inne podmioty z Grupy Orlen, w celu wykonywania posiadanych uprawnień i realizacji zawartych umów w tym podmioty współpracujące z ADO, którym zlecone zostały usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. dostawcom systemów i usług IT, podmiotom wspierającym ADO w procesach rekrutacji. Podmioty, o których mowa powyżej, przetwarzają dane na podstawie zawartych z ADO umów.

Fundacja może powierzyć dane osobowe dostawcom usług lub produktów działających na jej rzecz na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, wymagając od takich podmiotów wykonania czynności na udokumentowane polecenie Fundacji, pod warunkiem zachowania poufności i zapewnienia ochrony prywatności oraz bezpieczeństwa powierzonych danych osobowych na poziomie nie niższym niż w Fundacji. 

5. CZAS PRZETWARZANIA

Pani/Pana dane zgromadzone w procesie rekrutacyjnym będą przetwarzane do momentu zakończenia rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od daty przesłania aplikacji
w ramach danego procesu rekrutacyjnego lub cofnięcia wyrażonej zgody bądź złożenia skutecznego sprzeciwu wobec danych przetwarzanych w celach realizacji prawnie uzasadnionych interesów Fundacji.

W przypadku wyrażonej przez Panią/Pana dodatkowej zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, dane te będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy od daty przesłania aplikacji lub do czasu wycofania uprzednio wyrażonej zgody. W przypadku, gdy Pani/Pana kandydatura będzie wykorzystywana w przyszłym procesie rekrutacyjnym dane te będą przetwarzana przez okres wskazany w zdaniu pierwszym.

6. PRAWA PODMIOTU DANYCH

Informujemy o przysługującym Pani/Panu prawie do:

1. dostępu do danych osobowych jej dotyczących i żądania ich kopii, z uwzględnieniem faktu, że Fundacja może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania;
2. sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych;
3. żądania od Fundacji ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa, w tym m.in. w przypadkach, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
4. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie prawnie uzasadnionego interesu administratora;
5. wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
6. przeniesienia Pani/Pana danych osobowych (przekazania Pani/Panu lub innemu administratorowi danych) w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego pod warunkiem, że dane osobowe są przetwarzane na podstawie otrzymanej zgody i w sposób zautomatyzowany oraz jeżeli jest to technicznie możliwe;
7. usunięcia danych, jeżeli nie jest realizowany żaden inny cel przetwarzania oraz nie zachodzą przesłanki, wyłączające prawo, wskazane w art. 17 ust. 3 RODO.

Z uprawnień może Pani/Pan skorzystać kontaktując się pisemnie lub mailowo z Fundacją lub IOD (dane kontaktowe wskazane są w pkt. 1 oraz pkt. 3).

7. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych skargi na przetwarzanie przez Fundację Pani/Pana danych osobowych. Szczegółowe informacje dotyczące składania skarg są dostępne na stronie internetowej urzędu www.uodo.gov.pl.